Personuppgiftsbehandling

Så hanterar vi dina uppgifter.

Vi är beroende av ditt förtroende. Den här policyn beskriver hur Juristfirman Anna Rosenkvist samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter — och vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Senast uppdaterad: 25 maj 2026

01Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

Bolag
Juristfirman Anna Rosenkvist AB
Org.nr
559391-6017
Besöksadress
Storgatan 6, 241 62 Löberöd
E-post
info@juristannarosenkvist.se
Telefon
010 — 330 05 70

Vi har inget krav på att utse ett dataskyddsombud, men du är alltid välkommen att kontakta oss direkt i alla dataskyddsfrågor.

02Vilka uppgifter vi samlar in

Vilka uppgifter vi behandlar beror på vilken kontakt du har med oss.

När du kontaktar oss

Via vårt kontaktformulär, telefon eller e-post samlar vi in:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer (om du anger det)
  • Innehållet i ditt meddelande — vilket kan innehålla uppgifter om din situation

När du blir klient hos oss

Vid uppdrag behandlar vi de uppgifter som är nödvändiga för att utföra det juridiska arbetet, exempelvis:

  • Personnummer, adress och andra identitetsuppgifter
  • Familjeförhållanden, relationsförhållanden, ekonomi och tillgångar
  • Uppgifter om motparter, anhöriga, dödsbodelägare eller andra berörda
  • Kopior av identitetshandlingar (vid penningtvättskontroll enligt lag)
  • Faktureringsuppgifter och betalningshistorik
  • Korrespondens, anteckningar och handlingar som rör uppdraget

I vissa ärenden — exempelvis bouppteckning, arvskifte eller dödsboförvaltning — behandlar vi även uppgifter om personer som inte själva är klienter (t.ex. avlidna, dödsbodelägare eller efterlevande).

När du besöker webbplatsen

Vår webbplats samlar inte in besöksstatistik, använder inte spårningsteknik och har ingen koppling till sociala medier. Server-loggar (IP-adress, tidpunkt) kan kortvarigt sparas hos vår webbhotell-leverantör för drift- och säkerhetsändamål.

03Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter endast för uttryckliga och berättigade ändamål, med stöd av en rättslig grund enligt artikel 6 GDPR:

Besvara förfrågningar och förbereda uppdrag

Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f) — att kunna svara på din kontakt — alternativt åtgärder före avtalets ingående (art. 6.1 b).

Utföra juridiska uppdrag

Rättslig grund: Avtal med dig som klient (art. 6.1 b). För vissa uppgifter, t.ex. om dödsbodelägare i bouppteckningar, är behandlingen istället grundad på berättigat intresse eller rättslig förpliktelse.

Kund- och identitetskontroll enligt penningtvättslagen

Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) enligt lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Bokföring och fakturering

Rättslig grund: Rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen (1999:1078) och mervärdesskattelagen.

Att hantera klagomål, försvara rättsliga anspråk eller följa myndighetsbeslut

Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f) eller rättslig förpliktelse (art. 6.1 c).

04Mottagare av uppgifter

Vi lämnar ut personuppgifter endast när det är nödvändigt för att utföra uppdraget eller när vi är skyldiga enligt lag. Vanliga mottagare är:

  • Skatteverket — vid bouppteckning, arvskifte, bodelningsavtal m.m.
  • Banker, försäkringsbolag och pensionsbolag — för att inhämta saldobesked, värdebesked eller verkställa utbetalningar
  • Lantmäteriet — vid lagfartsansökan och fastighetsärenden
  • Domstolar och Kronofogden — vid tvister, klander eller verkställighet
  • Motpartsombud — vid förhandling eller bodelning
  • Personuppgiftsbiträden — IT-leverantörer, e-postleverantör, dokumenthantering, bokföringsbyrå. Med dessa har vi tecknat personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte för marknadsföringsändamål.

05Överföring till tredje land

Vi strävar efter att lagra och behandla personuppgifter inom EU/EES. Om vi i något fall använder leverantörer i tredje land (utanför EU/EES) sker överföringen endast med tillämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå.

06Lagringstid

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för — eller så länge lag kräver det.

Förfrågningar
Raderas när ärendet är avslutat, normalt inom 12 månader om inget uppdrag inleds.
Klientakter
Sparas i 10 år efter att uppdraget avslutats — i enlighet med god advokatsed och allmän preskriptionstid.
Penningtvättsunderlag
Sparas i 5 år efter att affärsförbindelsen upphört (penningtvättslagen).
Bokföringsmaterial
Sparas i 7 år enligt bokföringslagen.
Webbloggar
Sparas hos vår leverantör i högst 90 dagar.

07Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning och förlust. Det omfattar bland annat:

  • Kryptering av filer som innehåller känsliga personuppgifter
  • Behörighetsstyrning — endast medarbetare med behov av uppgifterna har åtkomst
  • Säker kommunikation och TLS-krypterade förbindelser
  • Säkerhetskopiering och rutiner för incidenthantering
  • Tystnadsplikt för samtliga medarbetare

08Cookies & webbplatsdata

Vår webbplats använder inga icke-nödvändiga cookies. Vi sätter inga spårnings-, marknadsförings- eller analysverktyg som Google Analytics, Meta Pixel eller liknande.

Webbplatsen laddar typsnitt från Google Fonts. När din webbläsare hämtar typsnittet får Google del av din IP-adress. Vi sätter inga cookies från Google på din enhet.

Om vi i framtiden inför verktyg som kräver samtycke kommer du att informeras och få välja innan några sådana cookies sätts.

09Dina rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR. Kontakta oss för att utöva dem.

  • Rätt till information om hur vi behandlar dina uppgifter (denna policy).
  • Rätt till tillgång — att få ett registerutdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig.
  • Rätt till rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
  • Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd") — under vissa förutsättningar. Observera att vi i många fall är skyldiga att behålla uppgifter enligt bokföringslagen, penningtvättslagen eller god advokatsed.
  • Rätt till begränsning av behandlingen i vissa situationer.
  • Rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
  • Rätt till dataportabilitet — att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt format när behandlingen grundas på samtycke eller avtal.
  • Rätt att återkalla samtycke — om behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla det. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

Vi besvarar normalt din begäran inom en månad. Om begäran är komplicerad eller om vi har många begäran kan tiden förlängas med ytterligare två månader — i sådana fall meddelar vi dig orsaken.

10Klagomål till IMY

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten:

Myndighet
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats
imy.se
E-post
imy@imy.se
Telefon
08 — 657 61 00

Vi uppskattar om du först kontaktar oss så att vi får möjlighet att svara på dina frågor eller åtgärda eventuella brister.

11Ändringar i policyn

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras — exempelvis vid förändrade rättsregler eller om vi inför nya tjänster. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats med uppdaterat datum högst upp.

12Kontakt

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter — hör av dig till oss:

E-post
info@juristannarosenkvist.se
Telefon
010 — 330 05 70
Post
Juristfirman Anna Rosenkvist AB, Storgatan 6, 241 62 Löberöd